Главная Новости

Ляззат Кудайберген

Опубликовано: 24.10.2021

Ляззат Кудайберген

Полное руководство по планированию конференций

Планирование конференции на месте или на месте виртуальное мероприятие - это немалый подвиг, и его проведение требует тщательного планирования и внимания к деталям. Как только ваша команда решит, что они хотели бы провести конференцию, есть несколько шагов, чтобы воплотить вашу первоначальную концепцию в реальность. Это руководство предназначено для того, чтобы вы не пропустили ни одного важного шага при планировании успешной конференции.

Планирование конференции может занять от трех месяцев до трех лет, в зависимости от размера и сложности вашего мероприятия, поэтому вы захотите начать планирование как можно скорее.

Мы составили это исчерпывающее руководство по планированию конференции, чтобы помочь вам в процессе планирования встречи, от первоначальной идеи до последующих действий.

Определите свою цель

Если вы планируете провести конференцию, обязательно укажите конкретную тему, а затем проверьте, ищет ли ваша целевая аудитория эту тему. Вы можете участвовать, например, в определенных сообществах в социальных сетях, где вы можете начать оценивать потребность / спрос на тип конференции, которую вы предлагаете. Определив цель мероприятия, вы также можете начать получать приблизительную оценку количества посетителей, которых вы можете ожидать.

Соберите команду

Создание прочного комитета по планированию - один из важнейших факторов успеха любого мероприятия. Есть много движущихся частей, и важно, чтобы члены комитета занимались различными аспектами процесса планирования и чтобы ни один из членов или планировщиков не возлагал слишком много на свои плечи.

Обязательно обозначьте конкретные задачи и должности, чтобы каждый знал о своей роли, а детали не попадали в цель. Вот несколько примеров команд, которые вы хотите включить: логистика (настройка местоположения, организация поездок и т. Д.); маркетинг (веб-сайт, акции в социальных сетях и т. д.); и финансы (управление бюджетом и т. д.).

Оцените свой бюджет и цены

Прежде чем приступить к процессу планирования мероприятия, обязательно наметьте реалистичный бюджет конференции. Это поможет вам сориентироваться в вашем регионе и определить, будут ли приемлемы полученные вами ставки и связанные с ними расходы.

Учитывайте свой доход, например, чем вы будете плата за регистрацию на конференцию и демонстрацию места, а также будете ли вы продавать спонсорские услуги ведущие. Эти потоки доходов помогут вам определить расходы, которые вы сможете нести.

avatar
Altynay Batyaeva, Чернигов
pain-ab@spain-about.ru
Батяева Алтынай Яковлевна
Опубликовано: 24.10.2021 | Исправлено: 24.10.2021



Краснухина Индия Робертовна
22.11.2021 в 11:22
Премьера сериала "Плеер" - отличная возможность проверить свои знания о Польской Народной Республике. Впереди 18 трудных вопросов. Вы наберете хотя бы половину баллов? Приступим!

Все комментарии
rss